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Was ist eine Cloud

Ähnlich wie Dropbox, bietet das Arbeiten in einer Cloud die Möglichkeiten allen Beteiligten die jeweils aktuelle Version von Dokumenten und Medien zur Verfügung zu stellen, ohne dabei auf komplizierte Mechanismen wie FTP-Upload oder eine händische Dokumentenverwaltung auf einem Webserver zurück zugreifen.

Mehr noch, durch eine Vielzahl von Apps für alle mobilen Endgeräte kann man sich überall mit den Dokumenten verbinden.

Außerdem können über generierte Links bestimmte Dateien oder gar ganze Ordner anderen zur Verfügung gestellt werden. Entweder gezielt für Mitglieder einer Arbeitsgruppe oder auch Gästen.

Cloud Plugins

Desweiteren besteht durch das Einbinden von Plugins die Möglichkeit, Termine, Aufgaben, Kontakte und sogar Online-Editoren wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationen bereit zu stellen, so dass jeder Teilnehmer keine solche Software zuhause installiert haben muss!

Wir arbeiten mit der freien Software Nextcloud und haben die auf Open-Source basierende Lösung eines Document-Servers (Office-Server) von ONLYOFFICE auf einem weiteren virtuellen Server installiert. Nun können über gesicherte Internetverbindungen (HTTPS) Office-Dokumente online bearbeitet werden und haben dadurch die gleiche Formatversion. Wenn Office-Dokumente in einem anderen Format vorliegen, ist es möglich diese ganz einfach mit zwei Klicks zu konvertieren.

Dies als Service anzubieten ist jedoch abhängig vom technischen Verständnis der Bediensteten und auch der Verantwortung der Arbeitsgruppe, ob eben “immer” solche Bediensteten zur Verfügung stehen werden.. Daher freuen wir uns über “Verstärkung” in unserem Team in der CoDA-Labs AG.

Kontakt/Account

Teilnehmen können bisher zunächst nur Mitglieder im CoDA-GDA. Unsere Idee ist es, diesen Service auch für Bedienstete unserer Meetings anzubieten, doch das ist noch in weiter Ferne 😉

Hintergrund ist, das bisher noch kein Benutzer-Regelwerk (AGB) besteht, was den Zugriff selbst begründet und reglementiert.

Gäste bekommen nur Lese-Zugriff auf von CoDA-GDA-Mitgliedern veröffentlichte Dokumente oder Ordner, die von den Autoren/Verfassern dafür als generierter Link bereitgestellt und verteilt wird.

Dennoch sammeln wir bereits jetzt Anfragen, auch um zu sehen, ob dieser Dienst für andere Meetings interessant ist und als nützlich empfunden wird.

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